Teamassistenz (w/m/d)

Der Bereich Public Affairs mit Büros in Berlin und Brüssel verantwortet die politische Interessenvertretung für die United Internet AG und ihre Konzerngesellschaften. Im Dialog mit politischen Stakeholdern setzen wir uns für Wettbewerb und innovationsfreundliche Rahmenbedingungen ein, die es uns ermöglichen, auch in Zukunft erfolgreich am Markt zu agieren. Für seinen Berliner Standort sucht das Public Affairs-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz.

Ihre Kernaufgaben liegen dabei in den folgenden Bereichen:
- Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben.
- Sie sind für die Planung und Koordination von Terminen verantwortlich und übernehmen die Reiseplanung und -organisation inkl. Abrechnung.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Analysen und Statistiken. Zudem unterstützen Sie bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen.
- Sie sind verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung von Texten.
- Sie übernehmen allgemeine Office Management-Tätigkeiten (u.a. Pflege von Adressverteilern und Datenbanken, Bestellung von Büromaterialien, Korrespondenz und Schriftverkehr).

Dafür stehen wir als vielfältiges Unternehmen

United Internet ist mehr als du denkst. Als Internet-Spezialist mit rund 11.000 Mitarbeitenden gestalten wir die digitale Zukunft in Deutschland, Europa und Amerika. Wir wollen etwas erreichen und weiter wachsen. Dafür brauchen wir Menschen, die Ideen haben – und diese auch umsetzen wollen. Finde deinen individuellen Weg bei uns und starte durch – im Praktikum, Werkstudium oder als Direkteinstieg.

Der Kontakt zu queeren Community ist uns wichtig, weil…

wir talentierte Bewerbende gewinnen und ihnen zeigen möchten, dass Ihre Persönlichkeit und ihre Vita gleichermaßen wertgeschätzt wird. Die Messe bietet eine einzigartige Gelegenheit das perfekte Match zwischen Bewerbenden und Arbeitgebenden zu finden, welche die gleichen Werte vertreten. Wir freuen uns darauf, wertvolle Kontakte zu knüpfen und euch unsere inklusive Unternehmenskultur von United Internet vorzustellen.

Schon jetzt leben wir die nachfolgenden Diversity-Maßnahmen in unserem Unternehmen:

- Förderung des Mitarbeitendenengagements in Employee Resource Groups wie queer.united. - Interne Konferenz: Diversity Days - Diversity Talks - E-Learning „Diversity & Inclusion“ - Initiative Klischeefrei - und vieles mehr

Einsatzort

Berlin

PLZ

10249

Gesuchte Fachrichtung

Sozialwissenschaften

Wir suchen

zur Berufsausbildung (Bewerbende mit Schulabschluss)

Gewünschte Zusatzqualifikationen

Sie haben Freude an der Arbeit in einem engagierten Team und betrachten eine offene und wertschätzende Kommunikation als Schlüsselelement für eine erfolgreiche Zusammenarbeit? Dann haben Sie unser Interesse geweckt! Darüber hinaus wünschen wir uns folgende Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen: - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich. - Sie zeichnen sich durch Problemlösungskompetenz, Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie eine hohe Serviceorientierung aus. - Sie überzeugen durch Ihre selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise und verfügen über Durchsetzungsfähigkeit sowie ein ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement. - Sie zeichnen sich durch Ihren sicheren Umgang mit den MS Office Anwendungen sowie Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software und digitalen Kommunikationslösungen (z.B. Videokonferenz-Software) aus. - Sie runden Ihr Profil mit Ihren sehr guten Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Ihre Englischkenntnisse ab.

Job-ID

9857

Stellenausschreibung