Assistant(e) du responsable du reporting de gestion et du conseil aux entreprises / responsable des achats et des paiements (h/f/d)

Tu n'as jamais fini d'apprendre et l'organisation fait partie intégrante de ton ADN ? De la vision d'ensemble jusqu'au moindre détail, tu gardes toujours une vue d'ensemble et tu sais trouver le ton juste à tous les niveaux hiérarchiques ? Tout comme nous, tu accordes de l'importance à une collaboration respectueuse, à une communication d'égal à égal et à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée ? Parfait ! Postule dès maintenant – un CV suffit – et veille sur le bon fonctionnement de nos unités Management Reporting & Business Advice et Procurement & Payments.

Le poste est à pourvoir à temps plein ou à temps partiel.

Vos missions
- En matière d'organisation, personne ne vous arrive à la cheville. Que vous gériez des réunions, des événements, des séminaires, des rendez-vous et des déplacements professionnels, que vous vous occupiez du décompte des frais de déplacement ou que vous accueilliez des invités internes et externes : vous soutenez notre Head of Management à tout moment.
- Au quotidien également, tu apportes un soutien décisif à nos unités Management Reporting & Business Advice et Procurement & Payments, et tu veilles à ce que tout se passe sans accroc sur le plan administratif, qu'il s'agisse de la structure, des processus ou d'autres aspects.
- Avec le souci du détail, tu recherches des données et des faits importants – y compris dans des contextes internationaux – et tu fournis à notre responsable des statistiques internes au service pertinentes.
- Qu'il s'agisse de documents, de correspondance ou de présentations, tu sais exactement ce qui compte et tu les rédiges avec autant de précision que de qualité.
- Tu jongles aussi habilement avec les chiffres, ce qui te permet, si nécessaire, d’apporter une aide active à la planification et au suivi du budget annuel, de vérifier et de comptabiliser les factures et de passer les commandes.
- En bref : tu libères du temps pour que notre responsable de la direction et les équipes puissent se concentrer sur leur travail technique, en prenant en charge efficacement les tâches de soutien dans les activités quotidiennes et les projets, et en éliminant les obstacles.